随着当今世界全球化水平的不断深化，国内外的交流与合作越来越频繁，越来越多的人选择出国留学、工作或移民。然而，中国文件在中国是有效和合法的，在国外很难识别。此时，文件翻译可以发挥其沟通的媒介作用，促进文件也适用于国外。在国际化趋势的推动下，人们对文件翻译的需求显著增加，这也要求翻译人员在翻译文件时掌握文本的特点、类型和翻译技巧。
文件文本翻译属于法律文本翻译的范围，包括出生证明、毕业证书、驾照、结婚证和公证文件。法律文本是指具有法律规章意义的文本，选择客观现实的语言，往往不包含个人情感色彩，而是遵循格式化的原则，使用传统的语言习惯，以最好地保证文件的有效性。文件法律文本语言主要有三个特点：一是逻辑，逻辑清晰、流畅、逻辑；二是纪实，法律文本基于现实，务实，不提供虚假信息；三是标准化，不同类型的文本语言必须根据不同的要求和规范，许多程序性句子不得随意更改。
基于以上三个特点，译者在翻译文件法律文本的过程中应采取谨慎的翻译策略，尽量与原文保持语义和句子结构一致，防止异化。首先，证书文本包含了大量专业、正式的固定词汇和用语，如HouseholdRegister户口本，PropertyOwnershipCertificate房产证，ISS(Issued)发证日期等。英语词汇legacy，estate，inheritance都在中文“财产”一个字对应，但是legacy指财产中的动产，estate指被继承人死后留下未继承的全部财产，inheritance指当事人继承的财产。文件翻译不仅要求翻译人员具有良好的语言转换能力，还要掌握与文件领域相关的所有语言知识的积累。其次，文件文本的语言格式严格、固定、传统，不能丢失信息，改变措辞，调整结构，特别是不能更换部分应用语言的内容框架。比如，“Thisistocertifythat..”常用于文本开头的毕业证书和学位证书，相当于中文“兹证明……”。
文件翻译关系到客户的切身利益。如果你在翻译过程中不小心，你会失去一点，谬误千里。为了保证翻译服务的质量，翻译人员谨负责，认真审查翻译的准确性和流畅性，确保翻译排版与原文一致，防止遗漏，给客户带来不必要的损失。